Cách trình bày báo cáo bằng word

Tất nhiên, bây giờ bạn sẽ nhận được điểm cao hơn). Hướng dẫn này dành cho tất cả mọi người (dù chỉ với một bài viết, nó bao gồm khá nhiều chức năng của Word) – dưới đây tôi đang sử dụng các tiêu chuẩn báo cáo áp dụng tại trường Hoa Sen (tất nhiên là các trường khác). Tôi chưa thấy một tiêu chuẩn nào đó nhưng chắc cũng vậy). Dưới đây). hướng dẫn bên dưới Mình đang dùng MS Office 2010) – có bạn sẽ hỏi tại sao không dùng được Office 2003. Mình xin trả lời là do 2003 chưa chuẩn lắm, lâu rồi mình không dùng nên có thể ‘ t nhớ làm thế nào để sử dụng nó. Open Office thực sự có khá nhiều vấn đề về khả năng tương thích. Nói chung, bây giờ bạn nên cài đặt Office 2010 và làm quen với nó :). Hãy ghi lại những điểm chưa làm được và gửi bình luận lên blog này, mình sẽ hướng dẫn thêm (nhớ cho địa chỉ email của bạn ở cuối bình luận). toàn bộ hồ sơ quy định từ nhật ký ở trên (ngay cả khi nó chỉ là một cái nhìn thoáng qua)! Chúng ta sẽ tiến hành lần lượt: Định dạng word theo đúng định dạng trang A4 + căn lề trái-phải trên-dưới … Phân tích cấu trúc của báo cáo sau đó định dạng lại cấu trúc của các tiêu đề Đánh số trang + tiêu đề chân trang Xử lý Quản lý mục lục Xuất sang định dạng PDF và in

Bước 1: Định dạng từ theo đúng định dạng báo cáo

4.1. Khổ giấy và lề • Giấy A4: 21.0 cm x 29.7 cm • Lề trái = lề phải = lề trên = lề dưới = 3 cm (1 inch) • Lề trên = 5 cm (2 inch) nếu trang đầu tiên 1 phần mới 4.2. Cỡ chữ và phông chữ • Kiểu phông chữ chung: Unicode, Times New Romans hoặc phông chữ Arial • Cỡ chữ: 12-13 • Đối với tiêu đề, có thể sử dụng các phông chữ khác, nhưng phông chữ này phải là hình vuông. Tính nhất quán • Khoảng cách dòng trong đoạn văn: 1,0-1,5 hàng, thông thường 1,2-1,3 (Trích đoạn viết báo cáo thực tập) Sau đây là quy tắc, hãy làm theo từng bước sau: Chọn tab “Bố cục” Chọn Size -> A4

Bạn đang xem: Cách trình bày báo cáo trong Word

*

*

Đối với phông chữ, phông chữ nào cũng được, miễn là nó trông không quá thư pháp – mặc dù nó phải là phông chữ Unicode. Lúc này mà dùng VNI-TIME hay vnTime thì thật là phí :). => bạn có thể sử dụng các font sau, Times New Romans hoặc Arial là tốt nhất. Cá nhân tôi đã chọn phông chữ Palatino Linotype vừa có tính trang nghiêm của Times News Romans vừa có một chút ngọt ngào. Nói chung là font này in ra sẽ rất đẹp, rất sáng.

Bạn đang xem: Cách trình bày báo cáo trong Word

Bước 2: Phân tích cấu trúc báo cáo, sau đó định dạng lại cấu trúc tiêu đề

Đây là cấu trúc của một báo cáo Phần trích Mục lục Lời cảm ơn Danh mục Danh sách hình ảnh, ký hiệu, chữ viết tắt Định nghĩa thuật ngữ Định nghĩa hình ảnh Danh sách bảng Danh sách nội dung từ điển dữ liệu Kết luận và bài học kinh nghiệm Phụ lục Vì theo quy định của tiêu chuẩn ISO5966, báo cáo được không chia thành các chương, mục. Thứ tự của các nội dung phải được trình bày theo logic đánh số tiêu đề Cách hiển thị các tiêu đề trong báo cáo của bạn (nhìn vào hình ảnh và nhấp vào phần phóng to b-)

*

Hàm ý của điều này là chúng tôi sẽ cho phép các tiêu đề được định dạng theo cấu trúc sau: 1. Tiêu đề cấp độ 11.1 Cấp độ 21.1.1 Tiêu đề cấp độ 3… Vì có quy định về phông chữ trong báo cáo như 12, 13, bạn tiến hành định dạng lại tất cả chúng theo đúng kích thước (tôi đã chọn kích thước 12; 13 không có cơ hội). nhìn không đẹp :))) Thực hiện tuần tự cho các tiêu đề 1-5, nhấp chuột phải vào từng ô và chọn Chỉnh sửa …

*

*

Xem thêm: Suy thoái kinh tế thế giới 1929-1933, Đại suy thoái

Tiếp tục làm cho các đề mục còn lại. Làm tương tự đối với Tiêu đề nhưng sử dụng phông chữ lớn hơn 28 chẳng hạn :). Từ bây giờ bạn sẽ tiến hành viết báo cáo cho từng phần, bạn phải định dạng theo Tiêu đề hoặc Tiêu đề 1 hoặc 2. 3 4 5. Các nội dung còn lại sẽ là Bình thường
Điều này rất cần thiết trong việc thay đổi định dạng hàng loạt và đặc biệt là trong việc tạo mục lục Xem lại cấu trúc của báo cáo: Đoạn trích Mục lục Lời cảm ơn Danh mục Danh sách hình ảnh, ký hiệu, từ viết tắt Định nghĩa thuật ngữ Định nghĩa hình ảnh Danh sách bảng Danh mục dữ liệu Từ điển nội dung Kết luận và bài học kinh nghiệm Phụ lục Các phần chính như tóm tắt, mục lục… phụ lục nên chọn kiểu làm tiêu đề, các mục nhỏ hơn như thể loại hình ảnh… hoặc các phần bên trong nội dung sẽ đánh Tiêu đề 1 2 3 4…. như hình sau

Bước 3: Đánh số trang + tiêu đề chân trang…

Có lần tôi thấy một sinh viên Trường Đại học Công nghiệp 4 gõ từng số trang trong tệp Word mà chỉ có mục lục. Thật lãng phí thời gian khi bạn có thể làm điều đó một cách tự động. Tuy nhiên, phần trích Mục lục Lời cảm ơn Danh mục Danh mục hình ảnh, ký hiệu, chữ viết tắt Định nghĩa thuật ngữ Hình ảnh Liệt kê Danh mục các bảng trong từ điển dữ liệu được đánh số La mã, các bảng còn lại được đánh số thường. Trang tiêu đề không được đánh số: | wao hơi khó, vì vậy bạn cần biết 2 khái niệm sau: Ngắt trang
Trên đây là ví dụ về ngắt trang, đầu tiên bạn hãy hiện ký tự ẩn của Word bằng cách nhấn phím P ngược như trong hình. Ngay sau khi tôi viết xong nội dung của bản tóm tắt mà tôi còn nửa trang chưa viết, làm thế nào để viết trang tiếp theo làm mục lục? Khá nhiều bạn chọn mục nhiều lần cho đến khi vượt qua đủ trang mới :). Một lỗi, vì lúc đó chúng ta cần sửa chữa chỉ cần ghi thêm 1-2 dòng là chúng ta cũng sẽ bắt buộc chúng ta phải sửa lại file từ đầu. Việc ngắt trang sẽ ngăn không cho tình trạng trên (ngắt trang) xảy ra, hay nói cách khác với việc ngắt trang, trang tiếp theo sẽ nằm ở đầu trang. Để nhập ngắt trang nhấn CTRL + ENTER bạn sẽ thấy ngay con trỏ nằm ở đầu trang mới Ngắt mục: Đây là một điểm khá hay, bạn có thể tạo một file word trong đó có trang nằm ngang, có trang khác phần này là hàng dọc, phần này được đánh số la mã, phần khác đánh số bình thường… Ban đầu, bạn chỉ cần chèn dấu ngắt phần như hình dưới đây vào phần cần sửa đổi và tạo phiên bản mới (ví dụ: ở cuối từ điển). phần dữ liệu)
bây giờ con trỏ sẽ xuất hiện ở đầu trang tiếp theo… và trên trang này, bất kỳ quy tắc nào được xác định trong bố cục sẽ không ảnh hưởng đến phần trước. Chúng tôi sẽ tiến hành đánh dấu trang theo kiểu số bình thường như sau (chọn chân trang)
Lưu ý về thông tin đầu trang và chân trang: không ghi tên tác giả vào đó :).

Bước 4: Xử lý mục lục

Ở các phần trên mình đã giới thiệu cho các bạn tính năng đánh dấu theo kiểu để tốt cho mục lục. Bây giờ tôi đang giới thiệu thêm tính năng đánh dấu cho hình ảnh và bảng.
Chọn ngôn ngữ của từ là tiếng Việt -> chọn ảnh và bấm chèn chú thích -> ghi thông tin ảnh vào ô Chú thích. Từ bây giờ các hình ảnh sẽ được đánh số tự động và bạn có thể tạo mục lục cho các hình ảnh này; Tương tự khi bạn làm như trên đối với các bảng sẽ là bảng 1, bảng 2 … Hiz dài quá, các đoạn cuối hơi sơ sài, xin lỗi chúng ta tiếp tục tạo mục lục Chọn tab References Chọn bảng trong số Nội dung Chọn Chèn Mục lục Chọn Tùy chọn…
Bước 5: Xuất PDF và In Để có báo cáo tốt nhất, bạn nên chọn tùy chọn xuất sang PDF (2010 có trong phần Save As) thì sẽ in đẹp hơn.